خط و رنگ ايميل‌هاي خوانده نشده

[Faust]

ترفندهای اینترنتی, آموزش اوت لوک

بسياري از كاربران، محيط نرم‌افزاري اوت‌لوك را با متن‌هاي مشكي و زمينه سفيد رنگ مشاهده مي‌كنند. در اين حالت نمايش، تفاوت ايميل‌هاي جديد و خوانده نشده با ايميل‌هاي قديمي يا خوانده شده در اين است كه اين ايميل‌هاي جديد به‌صورت توپر (Bold) نمايش داده مي‌شود.

با توجه به اين اختلاف بسيار كوچك، تشخيص ايميل‌هاي خوانده نشده از خوانده شده‌ها چندان آسان نيست و حتي كاربراني كه مشكل كور‌رنگي دارند نيز بشدت در انجام اين كار با مشكل مواجه مي‌شوند. براي جلوگيري از رفع اين مشكل و تشخيص بسيار آسان و سريع ايميل‌هاي خوانده نشده از خوانده شده‌ها بهترين روش مي‌تواند تغيير در رنگ متن اين ايميل‌ها و نوع قلم آنها باشد. براي انجام اين كار مي‌توانيد به روش زير عمل كنيد:

1ـ نرم‌افزار اوت‌لوك را اجرا كنيد.

2ـ‌ از ريبون بالاي نرم‌افزار به تب View برويد.

3ـ گزينهView Settings را كه به كمك دو آيكون چرخ‌دنده كوچك به‌نمايش درآمده است كليك كنيد.

4ـ در پنجره به‌نمايش درآمده گزينه Conditional Formatting را پيدا كرده و روي آن كليك كنيد.

5 ـ با كليك روي گزينه فوق، پنجره‌اي نمايش داده مي‌شود كه در آن مي‌توانيد رنگ و نوع قلم مورد استفاده براي پيام‌ها در شرايط مختلف را مشخص كنيد. پيام‌هاي خوانده نشده، ثبت‌شده‌هايي كه ارسال نشده‌اند، منقضي شده‌ها، پيام‌هاي ذخيره شده در پوشه‌هاي ديگر و... برخي از انواع پيام‌هاي موجود در اين بخش هستند.

6 ـ در اين مثال براي تغيير رنگ و قلم پيام‌هاي خوانده نشده ‌بايد گزينه Unread messages را انتخاب كرده سپس روي دكمه Font كليك كنيد.

7ـ نوع قلم، چگونگي نمايش، اندازه و رنگ آن را انتخاب كرده و با كليك روي گزينه OK تغييرات را ذخيره كنيد.

8 ـ مشاهده مي‌كنيد كه پيام‌هاي خوانده نشده باتوجه به قلم و رنگي كه شما انتخاب كرده‌ايد نمايش داده شده‌اند و براحتي در ميان انبوهي از پيام‌هاي خوانده شده قابل تشخيص هستند.